OfficeSuite Pro + PDF

Pagsusuri ni Norviv

Kapag nasa labas ako at may kailangang ayusing dokumento, ang unang tanong ko ay kung sapat na ba ang telepono o kailangan ko talagang magbukas ng laptop. Doon pumapasok ang OfficeSuite Pro + PDF: isa itong pangnegosyong app mula sa MobiSystems na pinagsasama ang paggawa at pag-edit ng Word, Excel, PowerPoint at PDF files. Sa halip na magpalipat-lipat agad ng apps, puwede kong subukang dalhin ang isang dokumento mula sa unang basa hanggang sa handa na itong ipadala sa iisang lugar.

Kapag kailangang kumilos bago makauwi

Isipin ang isang karaniwang araw: may ipinadalang spreadsheet habang nasa biyahe ka, kailangan mong tingnan ang mga numero, mag-iwan ng tala sa isang PDF, at maghanda ng maikling presentasyon para sa pulong. Para sa ganitong uri ng trabaho, kapaki-pakinabang ang pagkakaroon ng magkakaibang format sa iisang app. Hindi nito ginagawang kasingkomportable ng computer ang maliit na screen, pero nababawasan ang abala ng paghahanap at pagbubukas ng hiwa-hiwalay na tool.

Sa unang paggamit, inirerekomenda kong subukan muna ang mga file na madalas mong matanggap, hindi lang gumawa ng bagong blangkong dokumento. Buksan ang isang dokumentong Word, spreadsheet, presentasyon at PDF kung mayroon ka, saka tingnan kung tama ang pagkakaayos at madaling mahanap ang mga pangunahing kontrol. Mas maaga mong mapapansin kung bagay sa daloy mo ang app kaysa kapag nagmamadali ka nang magsumite ng trabaho.

Sa paggamit ko ng mobile office app, mahalagang paghiwalayin ang gawaing mabilis matapos sa gawaing nangangailangan ng mahabang konsentrasyon. Ang pagwawasto ng talata, pag-check ng ilang halaga, o paglagay ng lagda ay praktikal sa telepono. Ang pagbuo ng malawak na spreadsheet o masinsing pag-aayos ng presentasyon ay ibang usapan: mas mahirap makita ang kabuuan at mas madaling magkamali sa maliliit na detalye kapag limitado ang screen.

Ang Lahat ng Iyong Kailangan sa Isang App

Unang-una, isa sa mga bagay na talagang nagustuhan ko sa OfficeSuite Pro + PDF ay ang kanyang kakayahang mag-handle ng iba't ibang uri ng dokumento. Mula sa pagsusulat ng mga text documents, pag-edit ng spreadsheets, hanggang sa paggawa ng mga presentasyon, lahat ay kaya niyang gawin. Parang dala mo na ang buong opisina sa bulsa mo!

Ang interface nito ay napaka-user-friendly. Kahit first time mo pa lang gamitin, madali mong makukuha ang flow ng app. Isa pa, ang bilis ng pag-load ng mga dokumento, kaya't hindi ka mag-aaksaya ng oras sa paghihintay.

Mula sa pagbukas hanggang sa pag-aayos ng file

Kapag may file na kailangang ipasa, magandang gawing sunod-sunod ang trabaho: basahin muna ang orihinal, gumawa lamang ng kailangang pagbabago, saka muling tingnan ang resulta bago ibahagi. Sa ganitong paraan, hindi ka basta nag-e-edit habang hindi pa malinaw kung anong bahagi ang kailangang manatili. Lalo itong kapaki-pakinabang sa mga template, kung saan maaaring may nakatakdang ayos na ayaw mong mabago.

Sa spreadsheet, subukan munang mag-scroll sa magkabilang direksiyon at tingnan kung malinaw ang mga heading bago magpalit ng halaga. Sa maliit na display, madaling mapagkamalan ang isang row o column, kaya mas ligtas na suriin ang kaugnay na label bago mag-edit. Kung ilang numero lang ang babaguhin, mobile workflow ito; kung marami nang magkakaugnay na formula o bahagi, mas maingat akong magtatrabaho sa mas malaking screen.

PDF Editing na Walang Kasing-Dali

Isa sa mga stand-out feature ng app na ito ay ang PDF editing capability nito. Hindi mo na kailangang mag-download pa ng ibang app para lang i-edit ang iyong PDFs. Puwede kang mag-annotate, mag-sign, at mag-convert ng mga PDF files nang walang hassle. Sobrang laking tulong nito para sa akin lalo na kapag on-the-go ako at kailangang mag-edit agad ng dokumento.

May praktikal na pagkakaiba ang paglalagay ng tala sa PDF at ang pagbabago sa mismong nilalaman nito. Para sa isang form o dokumentong kailangang balikan ng kasamahan, mas malinaw kadalasan ang maikling annotation kaysa palitan ang orihinal na teksto. Kung pipirma ka o magko-convert ng file, buksan muli ang kinalabasan bago ipadala: sa ganitong simpleng pagsusuri mo mahuhuli kung may bahaging hindi nabasa nang maayos o hindi lumabas ayon sa inaasahan.

Kapag may papel na kailangang lagdaan, puwede mong ayusin ang dokumento habang nasa labas, idagdag ang kailangang marka, at ihanda ito para sa susunod na hakbang nang hindi muna naghahanap ng hiwalay na PDF tool. Gayunman, kung mahalaga ang eksaktong layout o maraming pahina ang kailangang masusing repasuhin, huwag ipagpalagay na sapat na ang mabilisang tingin sa telepono. Maglaan ng sandaling basahin ang buong file bago ito ituring na pinal.

Cloud Syncing at Collaboration

Ang isa pang highlight ng app na ito ay ang kanyang cloud integration feature. Puwede mong i-sync ang iyong mga dokumento sa iba't ibang cloud services gaya ng Google Drive, Dropbox, at marami pang iba. Napakadali ring makipag-collaborate sa mga colleagues mo. Kahit nasa iba't ibang lugar kayo, puwede kayong mag-edit ng document nang sabay-sabay.

Sa aktuwal na pagpapasa ng trabaho, nakakatulong ang cloud storage bilang tulay sa pagitan ng telepono, computer at mga kasamahan. Maaari mong buksan ang file mula sa isang serbisyong ginagamit mo na, ayusin ang isang bahagi habang wala ka sa mesa, at ipagpatuloy ang gawain sa ibang device. Para maiwasan ang pagkalito, kapaki-pakinabang na suriin kung aling kopya ang pinakabago bago magsimulang mag-edit, lalo na kung may ibang taong humahawak din sa parehong dokumento.

Hindi rin dapat ipagkamali ang pag-sync sa isang malinaw na proseso ng pag-apruba. Kung maraming tao ang nagbibigay ng pagbabago, magkasundo muna kung sino ang mag-e-edit at kung paano ninyo mamarkahan ang tapos nang bersiyon. Sa ganitong gawain, mas napapakinabangan ang cloud access kaysa sa basta pagkakaroon lang ng file sa iba’t ibang lugar. At kung sensitibo ang dokumento, tiyaking ang tamang tao lamang ang may access sa lokasyong pinag-iimbakan nito.

Dagdag pa rito, mayroon itong security features na nagpoprotekta sa iyong mga dokumento. Puwede mong i-encrypt ang mga files para masigurong hindi ma-access ng hindi awtorisadong tao.

Pag-aangkop sa sariling paraan ng trabaho

Gusto mo ba ng personalized experience? Walang problema! Mayroong iba't ibang themes at layout options na puwede mong pagpilian para sa iyong workspace. Nakakatulong ito para maging mas engaging at masaya ang iyong pag-edit ng documents. Nagbibigay ito ng personal touch sa paggamit mo ng app.

Para sa akin, mas mahalaga ang pagpapasadya kapag araw-araw kong binubuksan ang app kaysa kapag minsan lang akong nag-e-edit. Pumili ng anyong madaling basahin sa sarili mong telepono, at panatilihing simple ang workspace kung ang pangunahing layunin mo ay mabilis na pagtingin at pagwawasto. Hindi kailangang galawin ang bawat opsiyon bago makapagsimula; unahin ang komportableng pagbabasa, saka mag-adjust kapag may totoong abalang napapansin.

Pagpili ng tamang kagamitan para sa susunod na hakbang

Ang OfficeSuite Pro + PDF ay available sa parehong Android at iOS. Hindi mo na kailangang mag-alala kung anong device ang gamit mo. Isa pa, compatible din ito sa iba't ibang file formats kaya't hindi ka magkakaproblema sa pagbukas ng kahit anong uri ng dokumento.

Ang bersiyong 14.4.51693 ay para sa Android 7.0 pataas. Kung Android ang gamit mo, makabubuting tingnan muna ang bersiyon ng operating system ng device bago umasa rito bilang pangunahing tool sa trabaho. May 1M+ na install at average rating na 4.2 mula sa 88K na rating, kaya marami na ang gumagamit nito, pero hindi ibig sabihin niyon na awtomatikong babagay ito sa bawat workflow.

Kung sanay ka na sa mga libreng office app na nakatuon sa online na paggawa kasama ang grupo, maaaring mas komportable ang alternatibong iyon para sa tuluy-tuloy na sabayang pag-edit at pagkomento. Kung ang kailangan mo naman ay magbukas at mag-ayos ng magkakaibang file habang naglalakbay, mas kaakit-akit ang pinagsamang Word, Excel, PowerPoint at PDF workflow rito. Para sa trabahong nangangailangan ng masinsing pag-format o malawak na pagsusuri ng spreadsheet, mas mainam pa rin ang desktop office software.

Ang app na ito ay may rating na 3+ at inilabas noong Hul 5, 2010. Nakalista ito sa halagang ₱1,550.00, habang ang mga in-app purchase ay nasa saklaw na ₱130.75 hanggang ₱2,240.55 bawat item. Dahil may malaking paunang gastos, sulit na pag-isipan kung talagang madalas kang mag-eedit sa telepono at kung magagamit mo ang maraming format nito. Kung paminsan-minsan ka lang tumitingin ng dokumento, maaaring hindi mo masulit ang bayad; kung regular kang may kailangang ayusin at ipasa habang wala sa computer, mas madaling makita ang halaga nito.

At kung sakaling may kailangan kang tulong, mayroon itong customer support na handang tumulong sa'yo anumang oras. Sobrang convenient lalo na kung may technical issues kang nararanasan.

Kanino ito babagay, at saan nagiging mahirap

Pinakaangkop ito sa taong madalas makatanggap ng magkakaibang uri ng file at kailangang makagawa ng agarang pagbabago: freelancer na nag-aayos ng dokumento sa pagitan ng mga appointment, empleyadong nagche-check ng spreadsheet habang nasa biyahe, o maliit na negosyo na kailangang maghanda ng PDF para sa kliyente. Sa halip na maghintay na makabalik sa opisina para sa bawat maliit na pagwawasto, may mas mabilis kang paraan para magbasa, magmarka at magpatuloy sa trabaho.

Hindi ko ito irerekomenda bilang kapalit ng computer para sa lahat. Kung ang pangunahing trabaho mo ay gumawa ng mahahabang ulat, bumuo ng masalimuot na formula, o ayusin ang bawat detalye ng isang presentasyon, mas mabagal at mas nakapapagod iyon sa telepono. Gayundin, kung ang kailangan mo ay simpleng pagtingin lamang sa mga file paminsan-minsan, baka sapat na ang mas magaan o libreng alternatibo. Ang lakas nito ay ang lawak ng mga gawaing pinagsasama, hindi ang pagiging pinakamahusay na tool para sa bawat espesyal na gawain.

May kaunting alitan din sa pagitan ng kaginhawaan at kontrol. Kapag mabilis kang nag-eedit sa mobile, hindi kasingdali makita ang buong pahina o spreadsheet gaya sa malaking monitor. Kaya ang mabuting tuntunin ko ay gamitin ito sa mga pagbabago na malinaw ang saklaw, pagkatapos ay tingnan muli ang buong dokumento bago ipadala. Para sa sensitibo o pormal na file, mas mahalaga ang huling pagsusuri kaysa sa pagtitipid ng ilang minuto.

Kung nagtataka ka kung maaari bang gawin ang lahat nang walang ibang app, ang sagot sa pang-araw-araw na dokumento ay madalas na oo: saklaw nito ang mga karaniwang format na Word, Excel, PowerPoint at PDF. Pero hindi ko ipagpapalagay na bawat file ay magmumukhang eksaktong pareho sa lahat ng device. Kapag mahalaga ang layout, buksan ang na-edit na kopya at tiyaking maayos ang mga pahina, talahanayan at marka bago ibahagi.

Kung ang tanong mo naman ay kung mas mahusay ito kaysa sa karaniwang office suite, nakadepende iyon sa paraan mo ng pagtatrabaho. Mas gusto ko ang all-in-one na lapit kapag kailangan kong lumipat mula sa spreadsheet papuntang PDF nang hindi nagpapalit ng maraming app. Mas pipiliin ko ang desktop tool para sa trabahong nangangailangan ng katumpakan at mas malaking workspace, at ang tool na nakasentro sa online collaboration kung ang tuluy-tuloy na sabayang pag-edit ang pinakamahalagang bahagi ng gawain.

Sa kabuuan, sulit ang pag-download ng OfficeSuite Pro + PDF lalo na kung madalas kang magtrabaho sa mga dokumento. Hindi lang nito pinadadali ang buhay mo, ngunit pinapadali rin nito ang iyong trabaho. Puwede mo itong i-download mula sa Google Play Store o Apple App Store. Subukan mo na at baka ito na ang hinahanap mong solution para sa lahat ng document needs mo!

Ang pasya ko matapos timbangin ang buong daloy

Para sa akin, pinakamalakas ang app kapag ginagamit ito bilang mobile workstation para sa mga tiyak at agarang gawain: buksan ang file, gumawa ng ilang pagbabago, maglagay ng tala o lagda, at ihanda ang susunod na hakbang. Hindi ko ito ituturing na dahilan para iwan ang computer kung masinsin ang trabaho, pero malaking ginhawa ito kapag hindi maaaring maghintay ang isang dokumento hanggang makauwi ako.

Kung regular mong pinagsasama ang mga dokumentong Word, spreadsheet, presentasyon at PDF, at mahalaga sa iyo ang paghawak sa mga ito mula sa telepono, may malinaw na dahilan para isaalang-alang ito. Kung minsan ka lang magbukas ng file o mas gusto mong magtrabaho sa malaking screen, timbangin muna ang presyo laban sa dalas ng paggamit mo. Ang pinakamagandang resulta ay manggagaling sa makatotohanang gamit: piliin ito para sa bilis at lawak ng mobile workflow, at panatilihin ang desktop bilang mas mahusay na lugar para sa trabahong nangangailangan ng maraming detalye.